Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Onqo Health GmbH, Rotbuchenweg 6, 50858 Köln, hallo@onqo.de. Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau RAin Nicole Motiee Tehrani, info@ap-datenschutz.de.
(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, informieren wir Sie unten im Detail.

§ 2 Rechte, insbesondere auf Auskunft und Widerruf

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung oder Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
(2) Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.
(3) Kontaktieren Sie uns für alle Anliegen per E-Mail an hallo@easyoncology.app oder postalisch an die oben genannte Adresse.
(4) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
(5) Bei fehlerhaften Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung.
(6) Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format.
(7) Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten: Link zur Liste der Datenschutzbeauftragten.

§ 3 Datensicherheit

Wir verwenden moderne technische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Diese werden regelmäßig dem Stand der Technik angepasst.

§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung und Kontaktaufnahme

(1) Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erheben wir nur die technisch notwendigen Daten:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit
– Zeitzonendifferenz zu GMT
– Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
– HTTP-Statuscode
– Datenmenge
– Referrer-URL
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem
– Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Es erfolgt keine Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken.

§ 5 E-Mail-Kontakt (Slack und Notion)

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und, falls Sie dies angeben, Ihre Telefonnummer oder weitere zu Ihrem Anliegen gehörige Daten von uns gespeichert. Der Zweck dieser Speicherung ist lediglich die Kontaktaufnahme, um Ihre Anfragen zu beantworten.
(2) E-Mails an unsere öffentlichen E-Mail-Adressen wie hallo@easyoncology.app und support@easyoncology.app, aber auch zum Beispiel hallo@onqo.de, werden intern in einem Slack Kanal gesammelt, auf den nur ein kleiner Kreis an Mitarbeitenden Zugriff hat, um Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.
(3) Des Weiteren nutzen wir Notion Mail und Notion Calendar, Dienste der Notion Labs, Inc., um intern effiziente Organisation zu ermöglichen. Zu diesem Zweck können E-Mails sowie Termine mit Notion geteilt werden.
(4) Durch die Verarbeitung mit Slack und Notion werden Ihre Daten teilweise auf Servern außerhalb der europäischen Union (insbesondere in den USA) verarbeitet. Die Datenübermittlung personenbezogener Daten in ein sogenanntes Drittland erfordert, dass die Bestimmungen der §§ 44 ff. DSGVO eingehalten werden, um das in der EU gewährleistete Schutzniveau zu garantieren.
(5) Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO dem sog. EU-US Data Privacy Framework (DPF vom 10.07.2023).
(6) Die Dienstleister Salesforce inkl. Slack Technologies sowie Notion Labs, Inc. können die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nur auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO stützen, wenn sie gem. Artikel 1 DPF in der Liste der teilnehmenden Organisationen registriert sind (Liste einsehbar auf: https://www.dataprivacyframework.gov/). Da beide Dienste zertifiziert sind, kann sich die Verarbeitung auf Art. 44 ff. DSGVO stützen.
(7) Rechtsgrundlage der Verarbeitung bei der Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und effektiven Kommunikation mit unseren Kontakten und eine effiziente Unternehmensorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(8) Die Kontaktdaten lauten:
Salesforce, Inc., 415 Mission St FL 3, San Francisco, CA 94105
E-Mail: privacy@salesforce.com
Tel.: +1 855 938 3410
Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110
E-Mail: hasani@makenotion.com
Tel.: +1 888 907 2134
Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung der Dienste erhalten Sie unter:
https://www.salesforce.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/documents/legal/Privacy/data-privacy-framework-certification.pdf
und
https://www.notion.so/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091

§ 6 Datenweitergabe zur Wartung der Website

(1) Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir informieren Sie über eine Weitergabe.
(2) Unsere IT-Dienstleister besitzen Zugriff auf unsere gespeicherten Daten, um Fehler zu beheben und uns zu ermöglichen, die geforderten technisch-organisatorischen Maßnahmen durchzuführen. Hierbei berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer IT gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. auf die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
(3) Der oder die IT-Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.
(4) Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb des EU/EWR-Raumes findet nicht statt.

§ 7 Nutzung unserer App

(1) Auf unserer Website bewerben wir unter anderem unsere mobile App. Datenschutzhinweise zur Nutzung der App erhalten Sie auf unserer Website, bei Erstnutzung der App sowie in den jeweiligen Appstores.
(2) Die Installation erfolgt entweder über den Google Play Store (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy) oder den App Store (Anbieter: Apple Distribution, International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republic of Ireland; Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/de/legal/privacy/).

§ 8 Plugin: Google Web Fonts

(1) Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
(2) Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.
(3) Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Computers genutzt.
(4) Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
(5) Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat Google Ireland über den Abschluss sog. Standard-Datenschutzklauseln (SDK) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, dass ein vergleichbares Datenschutzniveau beim Datentransfer in Ihr Drittland sichergestellt wird. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!#gdpr

§ 9 Cookies

(1) Wenn Sie Ihre Einwilligung dafür gegeben haben, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Solche Cookies können notwendig sein, damit Sie sich auf der Website frei bewegen und deren Features nutzen können. Durch Cookies können wir nachvollziehen, wer die Webseite(n) besucht hat, und hieraus ableiten, wie häufig bestimmte Webseiten besucht werden, welche Teile der Site sich besonderer Beliebtheit erfreuen. Session-Cookies speichern Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website.
(2) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Features dieser Website nutzen können.
(3) Die eingesetzten Cookies werden nachfolgend in den Beschreibungen der Kategorien sowie in unserem Cookiebanner beschrieben und für ein Jahr gespeichert und danach automatisch gelöscht.
(4) Kategorie Notwendige Cookies
Notwendige Cookies helfen dabei, unsere Website nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie die Seitennavigation ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.
(5) Kategorie Statistik & Marketing
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, und ermöglichen es uns, Inhalte und Kommunikation gezielt zu verbessern. Außerdem helfen uns diese Daten, die Wirksamkeit unserer Informationsangebote und Marketingmaßnahmen zu messen.
(6) Die Auswertung erfolgt auf unseren eigenen Servern – es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

§ 10 Webtracking Matomo

(1) Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Online-Dienste analysieren und regelmäßig verbessern zu können.
(2) Dabei werden folgende Informationen erfasst:
– Anonymisierte IP-Adresse (die letzten zwei Bytes werden vor der Speicherung entfernt, ein Personenbezug kann damit verhindert werden)
– Aufgerufene Seiten und Dateien
– Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
– Herkunftsseite (Referrer)
– Informationen zu verwendetem Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung
(3) Sofern Sie in die Setzung von Cookies durch Matomo eingewilligt haben, werden Cookies gesetzt, die uns eine Wiedererkennung und bessere Session-Zuordnung für genauere Statistikdaten ermöglichen. Die eingesetzten Cookies werden in unserem Cookiebanner beschrieben.
(4) Wenn Sie in das Setzen von Cookies eingewilligt haben, bietet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Falls dies nicht der Fall ist, bildet Rechtsgrundlage für die anonyme, cookielose Nutzung von Matomo unser berechtigtes Interesse an einer Optimierung unseres Angebots, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.